Event-App-Software der nächsten Generation für Events und Konferenzen (2024)

Früher mussten Marken bei einer Konferenz tausend Aufgaben gleichzeitig bewältigen: Zeitpläne drucken, Redneränderungen in letzter Minute verwalten und Fragen verlorener Teilnehmer beantworten. Es fühlte sich wie ein ständiger Kampf an.

Aber was wäre, wenn es ein Tool gäbe, das alles rationalisiert, das Engagement steigert und sogar wertvolle Daten liefert?

Enter Event-App-Software, ein Wendepunkt für Veranstalter.

Lassen Sie uns dieses leistungsstarke Tool erkunden und sehen, wie es Konferenzen von logistischen Albträumen in datengesteuerte Erfolge verwandelt.

Was ist Event-App-Software?

Event-App-Software ist eine Anwendung, die speziell dafür entwickelt wurde, das Erlebnis der Teilnehmer einer Veranstaltung zu verbessern. Sie fungiert als zentrale Anlaufstelle für alle Veranstaltungsinformationen und bietet Funktionen wie:

• Detaillierte Veranstaltungspläne: Hier finden Sie die Zeitpläne der Sprecher, Sitzungsbeschreibungen und Raumstandorte – alles an einem Ort.

• Verbesserte Vernetzung: Vernetzen Sie sich mit anderen Teilnehmern, tauschen Sie Kontaktdaten aus und vereinbaren Sie Treffen für ein effektiveres Erlebnis.

• Interaktive Funktionen: Steigern Sie das Engagement durch den Einsatz von Live-Umfragen, Frage-und-Antwort-Sitzungen, Gamification-Tools und Social-Media-Integration.

• Aktuelle Information: Erhalten Sie schnellen und einfachen Zugriff auf die neuesten Veranstaltungsbenachrichtigungen, Ankündigungen und wichtigen Dokumente.

• Offline-Funktionalität: Profitieren Sie auch ohne Internetzugang von notwendigen Features wie persönlichen Stundenplänen und Lageplänen.
  
• Lead-Erfassung und -Verwaltung: (Für Enterprise Event App Software) Lead-Daten der Teilnehmer werden einfach erfasst und verwaltet.

Arten von Event-App-Software

Eine Event-App ist kein Universaltool. Die verschiedenen Eventtypen haben einige gemeinsame Funktionen, aber auch unterschiedliche Anforderungen. Hier ist eine Aufschlüsselung in zwei wichtige Kategorien:

App-Software für Sportereignisse

Stellen Sie sich ein Publikum eingefleischter Fans vor, die bei einem Spiel, bei dem der Ausgang zu ungewiss ist, auf der Stuhlkante sitzen. Eine App-Software für Sportereignisse steigert ihr Erlebnis, indem sie Funktionen wie die folgenden bietet:

• Live-Ergebnisse und Statistiken: Verfolgen Sie das Spiel aufmerksam mit Punkteaktualisierungen in Echtzeit, Spielstatistiken und Wiederholungen.

• Konzessionsbestellung: Verpassen Sie nie wieder die wichtigsten Momente, während Sie in einer Warteschlange stehen. Bestellen Sie Speisen und Getränke direkt über die Sportevent-App-Software und genießen Sie ein unkompliziertes und angenehmes Erlebnis.
  
• Fan-Engagement-Spiele: Sorgen Sie für Spannung mit Spielen, Umfragen und Quizzen, die die Fans während des Events aktiv halten.

Enterprise-Event-App-Software

Die Größe großer Konferenzen und Messen erfordert leistungsstarke Funktionen. Enterprise-Event-App-Software unterstützt Organisatoren durch Funktionen wie:

• Lead-Erfassung und CRM-Integration: Erfassen Sie mühelos Lead-Daten von Besuchern und integrieren Sie diese zur effizienten Nachverfolgung in Ihr vorhandenes CRM-System.

• Personalisierte Agenden: Ermöglichen Sie den Teilnehmern, ihre Reise zu personalisieren, indem Sie individuelle Reiserouten auf der Grundlage ihrer spezifischen Interessen und Ziele entwerfen.
  
• Detaillierte Ereignisanalyse: Gewinnen Sie durch umfassende Analysen wertvolle Einblicke in das Verhalten der Teilnehmer. Führen Sie Analysen der Sitzungsteilnahme, der Netzwerkinteraktionen und des Teilnehmerfeedbacks durch, um die nächste Veranstaltung zu verbessern.

Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Event-App-Software achten sollten

Angesichts der Vielzahl an verfügbaren Event-Apps kann die Auswahl der richtigen App überwältigend sein. Hier sind einige wichtige Funktionen, die Sie priorisieren sollten, um eine erfolgreiche Veranstaltung sicherzustellen:

• Engagement-Tools

Machen Sie aus dem passiven Publikum aktive Teilnehmer. Versuchen Sie, Funktionen wie Live-Frage-und-Antwort-Sitzungen zu finden, in denen Benutzer den Sprechern direkt Fragen stellen können. Abstimmungen, Umfragen und Spielelemente können zur Förderung der Beteiligung eingesetzt werden und das Publikum stärker einbeziehen und begeistern.

• Maßgeschneidert

Die Markenidentität Ihrer Veranstaltung sollte im Mittelpunkt stehen. Entscheiden Sie sich für die Software, mit der Sie das Erscheinungsbild der App personalisieren können, z. B. Farben, Logos und Schriftarten, damit es zum Thema und zur Marke Ihrer Veranstaltung passt.

• Offline-Funktionalität

Sorgen Sie für ein reibungsloses Benutzererlebnis, auch in Regionen mit schlechter Internetverbindung. Geben Sie Software den Vorzug, die grundlegende Funktionen wie personalisierte Zeitpläne und Karten der Veranstaltungsorte bietet. Der Offline-Modus muss ebenfalls verfügbar sein.

• Analyse und Berichterstattung

Gehen Sie über bloße Vermutungen hinaus. Verstehen Sie das Verhalten und Engagement der Teilnehmer besser, mithilfe detaillierter Analysen und Berichte. Wenn Sie Kennzahlen wie Sitzungsteilnahme, App-Nutzung und Feedback im Auge behalten, können Sie erkennen, was für Ihr Publikum relevant ist und welche Bereiche verbessert werden müssen.

• Integration

Machen Sie es sich leichter, indem Sie eine Software auswählen, die mit Ihren Eventmanagement-Softwareanwendungen funktioniert. Dies führt zu einer automatischen Datenübertragung, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

• Push-Benachrichtigungen

Halten Sie die Teilnehmer auf dem Laufenden und engagieren Sie sie. Verwenden Sie Push-Benachrichtigungen, um Echtzeit-Updates, Neuigkeiten und Erinnerungen direkt an ihre Telefone zu senden, damit sie keine wichtigen Ereignisse oder Neuigkeiten verpassen.

Vorteile der Verwendung von Event-App-Software

Die Implementierung der Event-App-Software Eventbase ist nicht nur eine Modeerscheinung, sondern eine strategische Investition, von der sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer profitieren. Hier sind einige wichtige Vorteile, die Sie berücksichtigen sollten:

• Verbessertes Engagement der Teilnehmer

Interaktive Funktionen, Echtzeit-Updates und personalisierte Erlebnisse sorgen für eine hohe Zufriedenheit der Veranstaltungsteilnehmer und ein unvergesslicheres Veranstaltungserlebnis.

• Verbesserte Vernetzung

Event-Apps bringen Teilnehmer mithilfe von Funktionen wie durchsuchbaren Teilnehmerverzeichnissen und Nachrichtenfunktionen zusammen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Kontakte zu knüpfen, und stellt für die Teilnehmer auch eine Plattform dar, um mögliche Partner oder Kunden kennenzulernen und mit ihnen zu interagieren.

• Optimiertes Eventmanagement

Verwalten Sie Zeitpläne, erfassen Sie Daten und senden Sie Benachrichtigungen effektiv über eine App. Dies spart den Organisatoren wertvolle Zeit und Energie, um sich auf die Qualität einer Veranstaltung zu konzentrieren, anstatt auf den Veranstaltungsplanungsprozess.

• Datenanalyse

Erhalten Sie Informationen über die Aktionen und Vorlieben der Teilnehmer durch detaillierte Eventanalysen. Diese Daten sind entscheidend für die Verbesserung zukünftiger Events, die Anpassung des Inhaltsangebots und die Begeisterung des Publiku*ms.

• Weniger Papiermüll

Es ist Zeit, grün zu werden! Event-Apps machen das Drucken von Zeitplänen und Handouts überflüssig und fördern den grünen Ansatz im Eventmanagement. Das schont nicht nur die Umwelt, sondern ist auch für die Veranstalter wirtschaftlich.

• Erhöhter ROI

Engagierte Teilnehmer, effizientes Eventmanagement und die Erfassung wertvoller Daten können der Schlüssel zum Erfolg jeder Veranstaltung sein. Im Endeffekt erzielen die Veranstalter dadurch eine höhere Kapitalrendite.

Top-Event-App-Software: Verbessern Sie Ihr Event-Erlebnis

Angesichts der großen Auswahl an Event-App-Software auf dem Markt kann die Auswahl der perfekten Software wie die Suche nach der Nadel im Heuhaufen erscheinen. Um Ihnen dabei zu helfen, sich in diesem Umfeld zurechtzufinden, wollen wir uns zwei beliebte Beispiele näher ansehen, die jeweils unterschiedliche Funktionen aufweisen:

Soziale Wände

Stellen Sie sich einen energiegeladenen Live-Bildschirm vor, der die Begeisterung und Spannung Ihrer Veranstaltung zeigt. Die Social Wall macht diese Idee wahr. Diese Software wurde entwickelt, um beeindruckende Social-Media-Walls zu erstellen, die als zentraler Punkt aller veranstaltungsbezogenen Social-Media-Aktivitäten dienen. So wertet sie Ihre Veranstaltung auf:

• Kraftpaket zur Inhaltsaggregation: Social Walls ist ein Tool, das sofort Inhalte von verschiedenen Social-Media-Plattformen wie Twitter, Instagram und Facebook sammelt. Auf diese Weise können Besucher ihre Fotos, Kommentare und Hashtags zum Event posten und anderen einen Blick darauf werfen lassen. Social Media Walls zeigen diese Art von Inhalten in Echtzeit an, wodurch ein Gemeinschaftsgefühl entsteht und weitere Beiträge angeregt werden.

• Engagement-Booster: Social Walls zeigen nicht nur Inhalte, sondern regen auch Gespräche an. Teilnehmer können auf die Beiträge der anderen antworten und diese kommentieren, was das Forum spannend und interaktiv macht. Darüber hinaus hilft es, das Interesse der Teilnehmer aufrechtzuerhalten, und steigert durch die Darstellung der positiven Stimmung bei der Veranstaltung auch die Markenbekanntheit.

• Event-Buzz-Verstärker: Eine lebendige Social-Media-Wall wirkt wie ein digitaler Magnet, der die Teilnehmer anzieht und ihnen das Gefühl gibt, Teil der Show zu sein. Social Walls können dazu anregen, die Energie und Begeisterung der Veranstaltung zu teilen, was die Teilnehmer wiederum dazu ermutigen kann, ihre eigenen Erfahrungen zu teilen. Dies wiederum wird die Begeisterung für die Veranstaltung steigern und neue Teilnehmer anziehen.
  
• Anpassung für ein nahtloses Markenerlebnis: Das Team von Social Walls versteht die Bedeutung der Markenidentität. Es ist möglich, die Wand so zu personalisieren, dass sie zu jedem Thema und Logo Ihrer Veranstaltung passt. Dadurch wird die Integrität der Benutzererfahrung sichergestellt, die während der Veranstaltung eine einheitliche Markenbotschaft erzeugt.

Tagbox

Tagbox ist auch eine sehr gefragte Event-App-Softwarelösung mit einer Reihe von Funktionen zusätzlich zu Social Media Walls. Tagbox ist zwar nicht so umfassend wie Social Walls in Bezug auf die Aggregation sozialer Medien, bietet aber:

• Engagement-Funktionen: Interaktive Umfragen, Frage-und-Antwort-Sitzungen und einige Gamification-Elemente, um das Publikum einzubeziehen.

• Social Media Integration: Mühelose Integration verschiedener Social-Media-Plattformen, um den Teilnehmern die Teilnahme zu ermöglichen und die Verbindung zur Marke herzustellen.
  
• Anpassungsoptionen: Eine Möglichkeit, die Benutzeroberfläche der App an das Thema und Branding der Veranstaltung anzupassen.

So wählen Sie die richtige Event-App-Software für Ihre nächste Veranstaltung aus

Die Auswahl der perfekten Event-App-Software erfordert eine sorgfältige Prüfung. Hier sind einige wichtige Schritte, um sicherzustellen, dass Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen auswählen:

• Definieren Sie Ihre Bedürfnisse und Ziele

Erstellen Sie eine Liste der wichtigsten Ziele, die Sie mit der App erreichen möchten. Was möchten Sie erreichen? Soll das Engagement gesteigert, das Networking gefördert oder Leads erfasst werden?

• Berücksichtigen Sie Ihren Veranstaltungstyp

Die Art der Veranstaltung ist das wichtigste Element. Bei einer Sportveranstaltung kann man nicht auf Funktionen wie Live-Ergebnisse und Konzessionsbestellungen verzichten. Bei einer Geschäftskonferenz empfiehlt es sich, Lead-Erfassung und CRM-Integrationen Priorität einzuräumen.

• Budget und Preise

Die Preise für Event-Apps können je nach Funktionen, Größe der Veranstaltung und Anbieter unterschiedlich sein. Berechnen Sie Ihr Budget und vergleichen Sie verschiedene Preismodelle (pro Veranstaltung oder Abonnement), bevor Sie eine Entscheidung treffen.

• Testberichte und Fallstudien lesen

Informieren Sie sich über potenzielle Käufer und lesen Sie Benutzerberichte, um zu verstehen, wie die Software funktioniert und welche Art von Support sie ihren Kunden bieten. Fallstudien erfolgreicher Event-Implementierungen sind ebenfalls gute Lernressourcen.

• Kostenlose Testversionen und Demos

Mehrere Unternehmen für Event-App-Software bieten eine kostenlose Testversion oder Demo-Option an. Nehmen Sie sich die Zeit, die Software auszuprobieren, ihre Funktionen kennenzulernen und sicherzustellen, dass sie Ihren Anforderungen entspricht.

Zukünftige Trends bei Event-App-Software

Die Event-App-Landschaft entwickelt sich ständig weiter und spannende Trends prägen die Zukunft:

• Artificial Intelligence (AI)

Mithilfe von KI-Chatbots können Teilnehmer individuelle Empfehlungen erhalten, Fragen beantworten und die Navigation bei Veranstaltungen vereinfachen.

• Augmented Reality (AR) und Virtual Reality (VR)

Die Einbindung von AR/VR kann ein immersives Erlebnis, Vorschauen auf Veranstaltungsorte und interaktive Produktdemonstrationen ermöglichen.

• Blockchain Technologie

Die Blockchain kann die Datenintegrität gewährleisten, Tickets und Zugangskontrollen implementieren und sogar neue Ansätze für die Anwesenheitskontrolle bieten.

• Konzentrieren Sie sich auf Personalisierung

Event-Apps werden persönlicher und bieten den Benutzern individuelle Reisepläne, Inhaltsempfehlungen und Networking-Möglichkeiten basierend auf ihren Präferenzen.

Einpacken!

Für Veranstalter bedeutet Event-App-Software eine echte Revolution, denn sie eröffnet eine neue Welt des Event-Erlebnisses und der Teilnehmerinteraktion.

Durch die Auswahl der geeigneten Software und die Nutzung ihrer Funktionen können Sie eine Veranstaltung organisieren, die für alle Teilnehmer interessanter, informativer und wirkungsvoller ist.

Häufig gestellte Fragen